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Solicitud o renovación de uso de despachos

Modo de presentación: electrónico

Destinatarios

Asociaciones y otras entidades que hasta el cierre de las instalaciones dispusieran de autorización oficial para el uso de un despacho en alguna de las instalaciones pertenecientes a la red de Centros Sociales.

Procedimiento

Una vez real recibida la notificación telemática remitida por los servicios municipales responsables, se ha de presentar una nueva solicitud a través del trámite telemático para la renovación del uso del despacho, en la que habrá de aportarse una declaración de la entidad donde manifieste su interés por esta utilización del espacio que se viniera utilizando, junto con la previsión que se tenga de esta ocupación, especificando el objeto del uso previsto, y clarificando  las siguientes cuestiones: 

  • Los horarios deseables de utilización del despacho
  • El número de personas que de manera estable permanecerán en dicho espacio, aclarando la relación de las mismas con la entidad. 
  • Si el uso ordinario se limitará a la gestión habitual propia del funcionamiento de la entidad por parte de miembros de la junta directiva (comunicaciones, ofimática) porque no se contemple la interacción con otro público externo
  • Si, en caso contrario, desde este espacio se realizará el despacho de asuntos entre los socios, intervención con los usuarios en cualquiera de sus vertientes (social, educativa, terapéutica, …), recepción de inscripciones por el público, etc… que impliquen la interacción con otro público externo. En este caso, habrán de detallarse las condiciones de la citada atención (horario de atención, existencia de sistema de cita previa, nº máximo de personas atendidas simultáneamente y al término de la jornada…)
  • Si el despacho se pretende destinar en algún momento de esta ocupación como centro de trabajo para profesionales vinculados a la entidad
  • La disposición de la entidad hacia un uso compartido de este espacio, en el caso de que las restricciones sanitarias exijan de una reducción del horario previamente utilizado o impidan ocupar dicha sala. 
Responsable
Coordinación de Centros Sociales