Modo de presentación: electrónico

Objeto

El trámite permite solicitar la acreditación que facilita el acceso a la plataforma web de consulta y solicitud de reservas para la utilización puntual de las instalaciones de los Centros Sociales que forman parte de la Red de Servicios Municipales del Ayuntamiento de Oviedo.

Este paso es requisito obligatorio por lo que ninguna entidad podrá acceder al sistema hasta haber gestionado con los servicios municipales esta acreditación previa. 

Destinatarios

Entidades del Concejo de Oviedo inscritas en el Registro de entidades municipales, así como aquellas otras agrupaciones que dispongan de personalidad jurídica (CIF) y cuenten con sede en Oviedo, incluidas Administraciones de Fincas y Comunidades de Propietarios.

Están excluidas aquellas entidades y asociaciones que deseen hacer un uso regular y continuado de los espacios, que deberán presentar a través de la Sede Electrónica, bien dentro de la  convocatoria general al inicio del curso o bien con posterioridad a la misma.

Para el resto de requisitos de acceso, consultar las Normas de uso y procedimiento de reservas de ocupaciones (Anexo I)

Plazos y Procedimiento

El trámite consiste en un procedimiento de primera acreditación a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Oviedo, en el que se han de facilitar los datos de identificación y contacto de la entidad y su(s) representante(s). El procedimiento se resolverá electrónicamente por los servicios municipales tras la valoración de la solicitud, remitiendo las credenciales que procedan –en su caso- a las entidades solicitantes. Una vez formalizado este paso, la entidad podrá acceder libremente a su cuenta de usuario para la formalización de peticiones de reservas.

Las solicitudes para la acreditación de credenciales previas deberá solicitarse  con un mínimo de tres días a la fecha de la celebración de las posibles ocupaciones que se pretendan reservar a través de la plataforma web.

La solicitud de acreditación se realizará en un único trámite, que, una vez resuelto, permitirá a la entidad podrá acceder libremente a su cuenta de usuario para la formalización de peticiones de reservas.

En cualquier caso, la entidad se compromete a la actualización de esta acreditación y de los datos asociados en la plataforma ante cualquier modificación de los cargos autorizados para este trámite o de los medios de contacto facilitados para el envío de dichas credenciales. 

Observaciones

• Si el espacio previsto a solicitar se va a usar para ocupaciones de uso regular o estables (superiores a tres sesiones-días (bien consecutivos o bien alternos) dentro de un periodo máximo de 30 días), se deberá solicitar a través del procedimiento ordinario del Trámite Cesión de Espacios en Centros Sociales albergado en la Sede Electrónica, de acuerdo con la Convocatoria en vigor para solicitud de usos regulares. 
• Junto a la información a facilitar en el formulario electrónico, deberá adjuntarse acreditación de la representación de la entidad por parte del solicitante, a través de acta, certificado, poder o cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna de la existencia de esta representación. Esta documentación no será necesaria cuando conste el alta previa de la entidad dentro de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Oviedo (Portal del Ciudadano) y conste la validación de dicha representación para otros trámites equivalentes con el Ayuntamiento. 

Condiciones de uso de la Plataforma

1. El acceso y/o uso de la web de Consulta y Solicitud de Reservas de instalaciones de Centros Sociales atribuye la condición de USUARIO, que acepta, desde dicho acceso y/o uso, las Condiciones Generales de Uso aquí reflejadas

2. Este SITE proporciona el acceso a informaciones  o datos (en adelante, “los contenidos”) en Internet pertenecientes al Ayuntamiento de Oviedo, a los que el USUARIO puede tener acceso. El USUARIO asume la responsabilidad del uso del Site. Dicha responsabilidad se extiende al registro previo necesario para acceder a estos servicios o contenidos. 

3. En dicho registro el USUARIO será responsable de aportar información veraz y lícita. Como consecuencia de este registro, al USUARIO se le puede proporcionar una contraseña de la que será responsable, comprometiéndose a hacer un uso diligente y confidencial de la misma. El Ayuntamiento de Oviedo queda eximido de cualquier uso indebido de las credenciales previamente facilitadas. 

4. Asimismo, la entidad se compromete a la actualización de esta acreditación y de los datos asociados en la plataforma ante cualquier modificación de los cargos autorizados para este trámite o de los medios de contacto facilitados para el envío de dichas credenciales.  

5. El uso incorrecto de la plataforma así como el incumplimiento de las condiciones de ocupación manifestadas en la reserva (aforo superior al señalado y/o distinto objeto de ocupación o de entidad autorizada) supondrá para la entidad la suspensión del derecho a estos servicios de consulta y gestión de reservas.